Inventarisierung und Inventarverwaltung im FM

Ziel dieses Seminars:
In dieser Veranstaltung erfahren Sie alles, was Sie über professionelle Inventarisierung und deren Verwaltung wissen müssen. Sie werden insbesondere lernen, welche Inventardaten wichtig sind, mit welchen Instrumenten sich Inventar schnell und kostengünstig erfassen lässt und wie eine professionelle Inventarverwaltung funktioniert.

Inhalt des Seminars:

• Grundlagen der Inventarisierung
• Wichtige Definitionen: Inventur, Inventar, Inventarisierung,…
• FacilityManagement und Inventarisierung
• Vor-und Nachteile der Inventarisierung im FM
• Was muss inventarisiert werden? -Inventarisierungspflichten
• Inventurverfahren: Stichtagsinventur, permanente Inventur
• Inventarisierung und Archivierung
• Inventardaten festlegen
• Inventarisierungsziele definieren
• Inventarbezeichnungen festlegen
• Wichtige Inventardaten bestimmen (Anschaffungszeitpunkt u. -kosten, Maße, Herkunft, Stand-und Verwahrungsorte,…)
• Bildinformationen berücksichtigen
• Inventarisierungsleitfaden erstellen und prüfen
• Inventarverzeichnis und -verwaltungssystem vorbereiten
• Datenbank, Karteikarte, Anlagenbuch –Welches System für welchen Zweck?
• Inventarverzeichnisse und Gliederungskriterien bestimmen
• Marktübersicht gängiger Inventarverwaltungssysteme
• Werkzeuge und Hilfsmittel zur Inventarisierung
• Klassische Instrumente zur Inventarisierung (u. a. Etiketten, Schilder, Prüfmarken,…)
• Neue Techniken zur Inventarisierung (u. a. Barcode, Scanner, RFID,…)
• Inventarisierung mit RFID: So funktioniert die neue Technik (Demo)
• Vor-und Nachteile unterschiedlicher Instrumente zur Inventarisierung
• Inventarisierung –Inventar schnell und kostengünstig erfassen
• Projektplanung und -organisation der Inventarisierung
• Mitarbeiter bei der Inventarisierung einbeziehen
• Systematisch vorgehen bei der Inventarisierung
• Eindeutige und schnelle Erfassung von Objekten
• Neuerfassung, Nacherfassung, Änderungsmeldung
• Zugriffsregelungen auf Inventardaten
• Inventar, Inventarnutzer und Inventarstandorte jederzeit im Überblick
• Prüfungs-und Wartungsdaten nie mehr vergessen
• Garantiezeiten rechtzeitig nutzen -Garantieverwaltung
• Kosten senken durch Reparatur-und Instandhaltungsmanagement
• Inventarisierung und Umzugsmanagement
• Sicherheit: Inventarverwaltung und Diebstahlprävention