10 Tipps zur Erhaltung der Qualität Ihres Druckers

Ein guter Drucker kostet schnell mehrere Hundert Euro, weswegen es mehr als ärgerlich ist, wenn die Druckqualität bereits nach kurzer Zeit nachlässt. Allerdings kann das durchaus passieren, weswegen es wichtig ist, Maßnahmen zur Erhaltung der Qualität zu treffen. 10 davon haben wir in diesem Artikel für Sie zusammengetragen.

Originalpatronen nutzen

Wenn Sie ausschließlich Originalpatronen für Ihren Drucker nutzen, stellen Sie zum einen eine gute Qualität sicher und zum anderen vermeiden Sie Kompatibilitätsprobleme. Da Kompatibilitätsprobleme langfristig zu Schäden am Drucker führen können, sollten sie möglichst vermieden werden. Händler wie HQ-Patronen verkaufen Originalpatronen von beliebten Herstellern zu günstigen Preisen und mit mehrjähriger Garantie. Das Sortiment umfasst unter anderem Patronen von Brother, Canon und HP. Hinzu kommt eine große Auswahl an Tonern. HQ-Patronen ist somit die richtige Anlaufstelle für Besitzer von Laser- und Tintenstrahldrucker.

Patronen/Toner rechtzeitig wechseln

Sobald sich die Patronen- oder Tonerfüllstände dem Ende zuneigen, bietet sich ein Wechsel an. Erfolgt der Wechsel erst, wenn die Patronen vollständig getrocknet sind, kann das zu verstopften Düsen führen. Um Schäden vorzubeugen und den Zugang zu den Patronen zu erleichtern, sollte der Drucker während eines Patronenwechsels aus sein. Ein Wechsel mit mit ihrem Gerät kompatiblen Patronen von HQ-Patronen nimmt voraussichtlich nur wenige Minuten in Anspruch. 

Drucker bei Nichtgebrauch ausschalten

Ein Drucker sollte immer aus sein, sofern er nicht gerade genutzt wird. Bleibt der Drucker bei Nichtnutzung aus, sparen Sie Energie und reduzieren den Verschleiß. Ferner ist ein ausgeschalteter Drucker nicht mit dem Internet verbunden, was das Risiko von Cyberangriffen verringert. Vergessen Sie nur nicht, vor dem Ausschalten alles zu speichern.

Drucker korrekt platzieren

Bei der Auswahl eines passenden Standorts für Ihren Drucker sollten Sie nicht nur darauf achten, dass die Umgebung sauber ist. Noch viel wichtiger sind die Umgebungsbedingungen – in erster Linie die Nähe zu Heizkörpern, direktem Sonnenlicht oder Spritzwasser. All das kann die Funktionsweise des Druckers und seine Qualität beeinträchtigen. Übrigens sollten Sie nicht nur den Drucker in einer sicheren Umgebung platzieren, sondern auch jegliches Druckzubehör von HQ-Patronen oder einem anderen Händler.

Drucker regelmäßig reinigen

Wie bei anderen Maßnahmen sollte der Drucker auch während einer Reinigung aus sein. Das gilt zumindest für eine interne Reinigung. Speichern Sie alle wichtigen Dateien ab, schalten Sie den Drucker aus und machen Sie das Gerät erst dann sauber. Bei einer oberflächlichen Reinigung – beispielsweise zur Entfernung von Staub – spielt es keine Rolle, ob der Drucker an oder aus ist. Im Zuge einer Reinigung können Sie auch die Tonerfüllstände überprüfen. Sollten sich die Patronen- oder Tonerfüllstände dem Ende zuneigen, führen Sie einen Wechsel durch. Nach Durchführung der Reinigung muss der Drucker rundum sauber sein.

Druckersoftware bei Bedarf updaten

Drucker benötigen regelmäßig Updates, damit ihre Treiber aktuell sind. Eine aktuelle Druckersoftware trägt schließlich auch zur Qualität des Drucks bei. Updates sind allerdings nicht nur wegen der Druckqualität wichtig, sondern auch im Hinblick auf die Cybersicherheit. Da heutzutage fast alle Drucker mit dem Internet verbunden und damit Teil eines Netzwerks sind, können durch fehlende Updates Sicherheitslücken entstehen. Vor Updates sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle geöffneten Dokumente speichern, da es ohne vorheriges Speichern zu einem Datenverlust kommen kann. Führen Sie also alles möglichst sauber durch.

Papier richtig lagern

Wie beeinflusst die Lagerung die Druckqualität? Nun ja, es kommt immer darauf an. Im Gegensatz zu Dateien können Sie Papier nicht auf einer Festplatte speichern und beim Anschalten Ihres Computers direkt darauf zugreifen. Sie müssen es daher korrekt verstauen, um es vor Feuchtigkeit zu schützen. Feuchtes Papier resultiert in einer schlechteren Qualität. Zudem erhöht es das Risiko eines Papierstaus. Lagern Sie es daher immer sauber in einer trockenen Umgebung. Neben Feuchtigkeit kann auch Lichteinwirkung, Schmutz und Trockenheit die Qualität beeinträchtigen. Das gilt sowohl für Papier als auch Patronen und Toner.

Ruhemodus nutzen

Wenn Sie den Drucker voraussichtlich bald nutzen werden und ihn deswegen nicht ausschalten möchten, können Sie den Ruhemodus nutzen. Der Ruhemodus eignet sich zwar nicht, um Tonerfüllstände zu überprüfen oder anderweitige Prozeduren vorzunehmen, aber er schont den Drucker, was seinen Verschleiß verringert und damit zu einer Erhaltung der Qualität beiträgt.

Überschüssiges Papier entfernen

Jedes Mal, wenn Sie die Tonerfüllstände von Produkten wie denen auf HQ-Patronen überprüfen, sollten Sie auch einen Blick auf die Papiersituation werfen. Entfernen Sie regelmäßig überschüssiges Papier, da es andernfalls zu Papierstaus kommen kann.

Verstopfte Druckköpfe vermeiden

Wie kann man verstopfte Druckköpfe vermeiden oder beheben? Das ist wahrlich eine gute Frage, denn sie verursachen einen ungleichmäßigen Druck. Um verstopften Druckknöpfen vorzubeugen, sollten Sie den Drucker regelmäßig nutzen und reinigen. Ist es bereits zu spät, verwenden Sie – falls möglich – die integrierte Reinigungsfunktion oder führen Sie manuell eine gründliche Reinigung mit spezieller Reinigungsflüssigkeit durch.

Foto von Joonas Sild auf Unsplash