Themen:
Die Informationsflut eindämmen
Den Informationsfluss steuern und beschleunigen
Informationen ordnen mit System
Kosten sparen mit dem richtigen Ordnungssystem
Elektronisches Dokumentenmanagement
So erstellen Sie ein digitales Archiv
Programm:
Informationsmanagement und Ablage
- Die Informationsflut eindämmen
- + So kommen keine unnötigen Informationen mehr auf den Tisch
- + Informationsballast vermeiden
- Den Informationsfluss steuern und beschleunigen
- + So erhält Ihr Chef nur noch die Informationen, die er braucht
- + So beschleunigen Sie den Informationsfluss
- + Die Informationen nach Prioritäten bearbeiten können
- Informationen ordnen mit System
- + So schaffen Sie ein Ordnungssystem, in dem sich jeder zurecht findet
- + Schnelles Wieder finden und Zeit sparen
- Kosten sparen mit dem richtigen Ordnungssystem
- + So ermitteln Sie das passende Ordnungsmittel für sich und den Chef
- + Den vorhandenen Raum optimal nutzen
- + Die Zugriffszeiten verkürzen
- + So archivieren Sie kostengünstig
- + Kostspielige Mehrfachablagen vermeiden
Elektronisches Dokumentenmanagement
- Grundlagen / Begriffe
- + Die wichtigsten Begriffe
- + Dokumentenmanagement-Systeme im Überblick
- + Ablage im PC (Digitale Archive)
- + Vor- und Nachteile
- Einsatzbereiche und Arten
- + Archivsysteme
- + Vorgangssysteme
- + Recherchesysteme
- Rechtliche Fragen
- + Grundsätze ordnungsgemäßer Dokumentenarchivierung
- + Anerkennung als Beweismittel
- + Anerkennung von Unterschriften
- + Datenschutz
- So erstellen Sie ein digitales Archiv
- + Die Hardware für Ihr elektronisches Dokumentenmanagement
- + Wie sieht die Ablage momentan aus? (Ist-Analyse)
- + So kann Ihre Ablage im PC (digitales Archiv) aussehen?
- + So einfach entwickeln Sie Ihr digitales Archiv
- + Dokumente scannen, archivieren und wieder finden - so komfortabel arbeiten Sie mit einem digitalen Archiv
Teilnehmen werden:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office-Management. Sowie Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter