Microsoft Office: So vielfältig sind die Möglichkeiten 

Microsoft Office ist eine Softwarelösung für Privatnutzer und gewerbliche Anwendungen. Ein Grund dafür sind die verschiedenen Pakete, die jeder Nutzer bedarfsorientiert für seinen Einsatzbereich und seine Anforderungen an die Software wählen kann.

Die Funktionen von Microsoft Office im Überblick

Wer sich bei der Anschaffung des Firmen Computers oder des Notebooks für ein Gerät mit aufgespieltem Betriebssystem und Microsoft Office 365 PC System entscheidet, muss sich nicht um zusätzliche Text- und Datenverarbeitungsprogramm sowie die Tabellenkalkulation kümmern. Standardmäßig enthaltene Funktionen sind beispielsweise auch PowerPoint und Outlook-E-Mail. Die Softwarelösung kann auf mehreren Computern genutzt werden. Auf wie vielen Endgeräten die Nutzung möglich ist, hängt vom jeweiligen Paket ab. Große Unternehmen greifen auf Enterprise zurück, was allerdings mit einem monatlichen Entgelt pro Nutzer einhergeht. In Zeiten des digitalen Teamworks bietet die Kombination aus Online- und Offline-Funktionen durch den gemeinsamen Zugriff einige Vorteile.

Vor- und Nachteile der Softwarelösung

Die umfangreichen Funktionen sind durchaus ein Vorteil. Auch die Flexibilität und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sprechen viele Unternehmer und Gewerbetreibende an. In puncto Sicherheit und Datenschutz lässt das Programm von Microsoft keine Fragen offen. Wenn sich Unternehmen für Microsoft Office interessieren, kann Enterprise mit bis zu 15 Nutzern eine gute Wahl sein. 

Allerdings kommen die Business Pakete nicht ohne Nachteile aus. Das Unternehmen zahlt einen monatlichen Mietpreis, um Microsoft Office nutzen zu können. Wer eine reine Cloud-Lösung wählt, steht bei schlechter Internetverbindung vor der Problemstellung von Nutzungsausfällen. Die automatische Installation von Updates ist nicht immer vorteilhaft. Es besteht das Risiko, dass die Software nach dem Update nicht mehr mit dem Betriebssystem kompatibel ist. In diesem Fall kann nur ein Betriebssystem Upgrade gegen die Kompatibilitätseinschränkungen helfen.

Alternativen zu Microsoft Office?

Es gibt eine ganze Reihe kostenloser Schreib- und Tabellenprogramme mit der einen oder anderen Zusatzfunktion. Doch oftmals steht der Nutzer vor Schwierigkeiten in der Bedienung oder vermisst für ihn wichtige Funktionen. Werüber ein ERP Projekt nachdenkt, kommt schnell zum Schluss, dass Professionalität essentiell ist. Nach dem gleichen Prinzip sollte man bei der Auswahl seiner Office-Lösung vorgehen. LibreOffice und OpenOffice können die Software von Microsoft ersetzen, obwohl es sich um kostenlose Alternativen handelt. Im privaten Gebrauch, bei Kleinunternehmen und Selbstständigen sind kostenlose und preisgünstige Vollversionen längst kein Geheimtipp mehr. Nutzt man ein älteres Betriebssystem, sollte die Suche nach einer geeigneten Office-Lösung auf der Kompatibilität beruhen - ansonsten ist ein neues Betriebssystem nötig.

Fazit: 

Erfolgreiche Unternehmer entscheiden sich für eine Software, die zu ihren Bedürfnissen passt und die alle benötigten Features beinhaltet. Microsoft Office stellt dabei nur eine Lösung dar, die je nach Version gekauft oder gemietet werden kann. Doch auch die kostenlosen Alternativen brauchen sich nicht verstecken. Eine dem eigenen Bedarf angepasste Bürolösung ist essenziell. Denn die Vielfalt der Möglichkeiten ist nicht nur bei Microsoft, sondern auch bei anderen Herstellern vorhanden.