Mitarbeiterportale als zentrales Arbeitsinstrument für Verwaltungen und Behörden

Im Rahmen des Workshops „Mitarbeiterportale als zentrales Arbeitsinstrument für Verwaltungen und Behörden“ stellen vier Institutionen am 18.6.2008 in Braunschweig ihre Portallösungen vor. Von 11.00 Uhr bis 16.00 Uhr werden die Vorteile von Intranets und Portalen für öffentliche Verwaltungen erläutert. Mitarbeiterportale unterstützen die täglichen Arbeitsabläufe (z.B. Zeit- und Leistungserfassung mit Verbuchung auf Kostenstellen und –träger im ERP-System), ermöglichen eine bessere Zusammenarbeit über verteilte Standorte hinweg und ergänzen bestehende Fachverfahren.

Zu Beginn kann am Beispiel der Stadt Coburg die ganze inhaltliche Breite an Nutzungsmöglichkeiten eingesehen werden, von der einfachen Datenverwaltung bis zu komplexen Anwendungen wie einem „ITIL basierten Help-Desk-System“. Im zweiten Teil wird die Verknüpfung mit bestehenden Fachanwendungen behandelt. Hierzu wird ein Vertreter des Kreises Nordfriesland darüber referieren, wie beispielsweise die Anwendung „Abrechnung von Verwaltungskosten“ gemeinsam mit dem Mitarbeiterportal für vereinfachte Abläufe sorgt. In weiteren Vorträgen wird der Einsatz eines Intranetportals über verschiedene Standorte hinweg sowie die Zeit- und Leistungserfassung mit dem Portal aufgezeigt.

Für den abschließenden Teil ist eine moderierte Diskussionsrunde vorgesehen. Hierbei können Fragen erörtert und Anregungen besprochen werden, die im Laufe des gesamten Workshops entstanden sind. Ziel ist es, den Teilnehmern dadurch eine strukturierte und gut verständliche Zusammenfassung der Möglichkeiten eines Mitarbeiterportals zu vermitteln. Veranstalter sind der Softwarehersteller United Planet und das Beratungsunternehmen City&Bits. Die Teilnahme ist kostenlos. Interessenten können unter folgender eMail-Adresse die Anmeldeunterlagen anfordern: workshop@unitedplanet.com.