Projekte planen, überwachen und steuern – mit Projektsimulation

Dieses zweitägige Training vermittelt den Teilnehmern praxisorientiert die wichtigsten Methoden und Werkzeuge für eine strukturierte Planung ihrer Projekte und die zielführende Überwachung und Steuerung des Projektforschritts.

Das Training wird mit der Projektmanagement-Simulation SimulTrain® durchgeführt. Sie sind dabei herausgefordert, als Projektmanager ein wirkliches Projekt zu leiten: vom Projektstart bis zum erfolgreichen Abschluss. Entscheidend ist, dass Sie mit dem Simulator die fortlaufende Planung, Überwachung und Steuerung eines Projekts praktisch trainieren. Während des Verlaufs werden Sie mit zahlreichen Situationen konfrontiert, wie sie in den meisten Projekten auftreten und müssen die richtigen Managemententscheidungen treffen.

In unserem Intensivkurs

• erwerben Sie praktische Handlungskompetenz für die Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und den erfolgreichen Abschluss von Projekten,
• simulieren Sie den Ablauf und das Management eines realen Projekts, ohne eventuelle Fehlerkosten tragen zu müssen,
• erlernen Sie, bei Abweichungen steuernd einzugreifen und auf typische Gegebenheiten im Projektmanagement richtig zu reagieren,
• erleben Sie, wie sich ihre Entscheidungen während des Projektverlaufs auf Kosten, Termine und die Motivation der Teammitglieder auswirken,
• üben Sie den gezielten Einsatz von Werkzeugen zur Planung und Steuerung von Terminen, Kosten sowie Projektinhalt und -umfang,
• lernen Sie, Projektrisiken zu bewerten, Bedrohungen für das Projekt zu mindern und Chancen zu fördern,
• trainieren Sie nachhaltig Ihre Projektmanagement-Kompetenzen einschließlich wichtiger Social Skills.

Teilnehmerkreis

Das Seminar wendet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen SCM, Unternehmensplanung, Betriebsorganisation, Logistik, Produktion, Disposition und Einkauf.

Methodik

SimulTrain® ist ein interaktives, multimediales Planspiel, das den Ablauf und die integrierte Steuerung eines Projekts mittlerer Größe mit realistischen (Stör-)Ereignissen simuliert. In zwei Simulationsphasen erleben die Teilnehmer eine Vielzahl von Situationen und Problemen, die sich auch in der realen Projektmanagementpraxis stellen werden. Das Projekt entwickelt sich in Echtzeit vor den Augen der Teilnehmer: Sie müssen die Budgets, die Termine und die Qualität berücksichtigen und dürfen auch die menschlichen Faktoren nicht aus dem Blick verlieren.
Zuerst erwerben die Teilnehmer die wichtigsten Methoden und Instrumente der fortlaufenden Projektplanung, -steuerung und -überwachung. Anschließend wenden Sie diese Kompetenzen in der Detailplanung und Steuerung eines simulierten Projekts praktisch an.

Themenüberblick

Projekte initieren

•   Projektauftrag und Projektstart
•   Stakeholderanalyse
•   Projektorganisation
•   Projektteam

Projekte planen

•   Projektstruktur
•   Inhalt und Umfang
•   Ablauf und Terminen
•   Budget
•   Ressourcen
•   Risikomanagement und Qualität

Projekte durchfgühren

•   Projektausführung
•   Laufende Projektüberwachung und –steuerung
•   Ermittlung des Fertigstellungsgrades
•   Earned Value-Analyse
•   Reporting

Einsatz wichtiger Projektmanagement-Werkzeuge

•   Projektstrukturplan
•   Netzplan
•   Gantt-Diagramm

Effektive und effiziente Kommunikation, Mitarbeitermotivation, Bewältigung von Konflikten

Projektabschluss und Dokumentation, Lehren und Erfahrungen aus dem Projekt