Projektmanagement-Grundlagen für Projektassistenten

Dieses Training vermittelt das grundlegende Wissen zum Projektmanagement für alle, die in die Koordination betrieblicher Projekteeingebunden sind, ohne selbst innerhalb der Projekte tätig zu sein.

Assistentinnen und Assistenten, Sekretärinnen und Mitarbeiter in Projektteams, die in der Organisation und Koordination von Projekten tätig sind.

Als Assistentin oder Assistent im Projektmanagement übernehmen Sie neben dem Tagesgeschäft
auch immer mehr Verantwortung innerhalb von Projekten. Im Seminar lernen Sie die für das Projektmanagement notwendigen Begriffe, Techniken und Methoden.

Trainerinput, Fallbeispiele, Diskussion, Einzelarbeit der Teilnehmer an eigenen Beispielen

Einführung in das Projektmanagement

• Organisation von Projekten, Projektmanagement-Ansatz
• Methoden der Projektplanung und -steuerung

Rollenverständnis für die Projektassistenz

• Die Projektassistenz als Höherqualifizierung
• Aufgaben der Projektassistenz
• Rollen im Projekt

Projektsteuerung

• Projektsteuerung und Kostenkontrolle als kontinuierliche Aufgaben
• Kosten, Termine, Ressourcen und Leistungen verfolgen
• Formen der Projektdokumentation
• Risikomanagement

Tools

• Einblick in MS Project, MS Excel, MS PowerPoint und MindManager
• Effiziente Erstellung von Projekthandbüchern
• Nutzung von Vorlagen
• Controlling-Instrumente
• Erstellung von Projektberichten und Protokollen

Operative Projektplanung

• Operative Projektplanung als Grundstein für ein erfolgreiches Projekt
• Methoden der operativen Projektplanung

Effiziente Projektassistenz

• Mein Arbeitsstil
• Persönliche Stärken
• Zeitmanagement

Projektmarketing – interne Öffentlichkeitsarbeit

• Projektmarketing und Kommunikation
• Integration in den Projektmanagement-Prozess
• Erstellung und Umsetzung von Projektmarketing-Konzepten
• Werkzeuge im Projektmarketing
• Projekt-Kommunikationsstrukturen