„STAAN: Standard Audit Analysis“ – Teil III

Dieser dritte und letzte Artikel über das Projekt STAAN rundet die Serie über die Unterstützung der Internen Revision durch Werkzeuge der digitalen Datenanalyse ab. Während in Teil I erläutert wurde, wie Massendaten toolgestützt und standardisiert aus SAP-Systemen extrahiert und mit Werkzeugen wie ACL analysiert werden können, veranschaulichte Teil II anhand der Fallbeispiele „Rahmenverträge“ und „CpD-Buchungen“ das Zusammenspiel der mittels des dab:exporter extrahierten Massendaten und der in ACL umgesetzten revisionstypischen Standardprüfschritte. Es konnte gezeigt werden, dass erst der standardisierte Download großer Datenmengen aus SAP® R/3? die Entwicklung bzw. Anwendung ebenfalls standardisierter Prüfschritte ermöglicht, und damit als Grundvoraussetzung für das gesamte Projekt anzusehen ist. Mit der durch die Datenexportsoftware geschaffenen Möglichkeit, benötigte SAP Tabellen und Felder jeder Größenordnung zentral vorzudefinieren und Performance schonend extrahieren zu können, wurde das Fundament für die digitalen Prüfungen gegossen. Auf dieser breiten Datenbasis aufbauend konnte in der zweiten Phase ein „Stockwerk“ mit einer Vielzahl standardisierter Auswertungen errichtet werden, die im operativen Tagesgeschäft der Internen Revision immer mehr an Bedeutung gewinnen. Neben einer Zusammenfassung des operativen Nutzens wird in diesem Teil aufgezeigt, wo der strategische Nutzen auf Managementebene geschaffen wurde, und wie das „Dachgeschoss“ der Lösung aussieht.