CAFM System - Planung, Suche, Auswahl, Einführung

Ziel dieses Seminars:
Die Suche nach einer FM-Softwarefür das eigene Unternehmen erfordert zunächst eine intensive
Analysearbeit im eigenen Hause. Ein Messebesuch und die Präsentation wunderschöner“Masken reicht mit Sicherheit nicht aus. Es gibt in dieser Planungsphase diverse „Fallstricke“, die es zu umschiffen gilt.
Dieses Seminar soll Ihnen helfen, die entstehenden Unsicherheiten und „Sackgassen“zu vermeiden. Es soll Ihnen Sicherheit geben, alle Informationen zusammengetragen und Analysen durchgeführt zu haben. Das Ergebnis muss messbar und nachvollziehbar sein.

Inhalt des Seminars:

• Erstellung eines Phasenkonzeptes (Vorgehen zur Auswahl, „DV-Welt“im eigenen Haus)
• Grundsätzliche Überlegungen (Mit welchen Aufgaben wollen wir starten? Welche Module sind dafür geeignet?)
• Projektmanagement und Projektbudget (auch Checkliste)
• Erarbeitung der systemtechnischen Kriterien
• Die zwei großen „Hürden“
• Systemauswahl und Einbindung in die eigene „IT-Welt“
• Die „Kernerarbeit“bezüglich der Eingabe von Massendaten in das neue System
• Ansätze für Kriterienkatalog zur ersten Eingrenzung der am Markt existierenden Systeme
• Checkliste zur Softwarepartnerauswahl
• Grundsätze zum Aufbau eines eigenen Grobpflichtenheftes
• Standardgliederung für ein Software-Grobpflichtenheft
• Datenblatt für den Systemanbieter (Entwurf, Beispiel)
• Grobablauf einer Ausschreibung
• Hinweise zu ergänzenden Unterlagen sowie Textbeispiele
• Angebotsspiegelung und Auswahlverfahren
• Präsentationen der Systemanbieter (Vorgaben, Umfang, Darstellung, Auswahl der Teilnehmer)
• Wie bereiten sich die Systemanbieter vor? (Check auf Ernsthaftigkeit und Kompetenz)
• Einsatz Nutzwertanalyse bei der Softwareauswahl
• Bewertungs-und Gewichtungskriterien, messbares Ergebnis zur Entscheidungsfindung
• Harte und weiche Faktoren im Rahmen der Analyse
• Arbeitsmaterialien und Formulare
• Interne DV-Erfassung zur Grobpflichtenhefterstellung
• Allgemeine Nutzenübersicht
• System-Vergleich als messbares Ergebnis