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In Zeiten, in denen Wirtschaftsmärkte weltweit von Finanzkrisen gebeutelt werden, sehen sich Unternehmen oftmals gezwungen, Arbeitsplätze abzubauen. Neben konjunkturellen können beispielsweise auch interne strukturelle Veränderungen dazu führen, dass Personal abgebaut werden muss. Handelt es sich dabei um eine Verringerung des Personals in einem größeren Ausmaß, holen viele Unternehmen auch externe Berater mit ins Boot, die sie bei der Vorbereitung und der Durchführung des Personalabbaus unterstützen. In jedem Fall gilt aber, dass der Personalabbau fair, offen und unter sozialverträglichen Gesichtspunkten laufen sollte, nicht zuletzt auch, um die Motivation des verbleibenden Personals zu erhalten.
Verfügt das Unternehmen über einen Betriebsrat, so muss auch dieser in den Prozess mit einbezogen werden, da er für den Sozialplan und die Kündigungen sein Einverständnis geben muss.
Aspekte des Personalabbaus
Egal ob externe Berater oder die eigene Geschäftsführung die Kündigungen aussprechen, Personalabbau bedarf immer einer sorgfältigen, rechtssicheren und strukturieren Vorbereitung. Undurchdachtes Vorgehen kann hier langfristigen Schaden für das ganze Unternehmen nach sich ziehen. Sei es in Bezug auf die Mitarbeiterzufriedenheit und -loyalität, mögliche Rechtsstreitigkeiten oder auch die öffentliche Wahrnehmung des Unternehmens.
Im Auswahlprozess der zu kündigenden Mitarbeiter sollten vorab sozial verträglichen Mitarbeitergespräche geführt werden, um herauszufinden, wie wichtig der einzelne Arbeitnehmer für das Unternehmen ist. Soll eine ganze Abteilung aufgelöst werden, muss auch geprüft werden, ob Mitarbeiter auch an anderen Stellen im Unternehmen eingesetzt werden können.
Die eigentlichen Trennungsgespräche gilt es generell behutsam zu führen und die Situation zu erklären. Die Trennungsentscheidung darf aber zu keinem Punkt in Frage gestellt werden. Für die meisten Betroffenen bedeutet die Kündigung nicht zwangsweise das Ende ihrer Karriere, aber in der Regel doch ein gewichtiger Einschnitt in die eigene Lebensplanung. Sozial verträgliche Maßnahmen wie beispielsweise die Finanzierung einer Weiterbildungsmaßnahme können helfen, um die Situation für den zu entlassenden Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber zu erleichtern. Das Unternehmen sollte vorab prüfen, welche Angebote hier gewährleistet werden können.
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