Schriftlicher Lehrgang: HR-Cockpit und Dashboards

Die Aufgabenstellungen in der Personalwirtschaft sind sehr komplex und erfordern umfassende Kenntnisse in den jeweiligen Fachthemen sowie entsprechenden HR-Systemkomponenten. Transparenz und Qualitätssicherung sind daher wesentliche Bausteine, um den Fachbereich Personal unternehmensintern optimal aufstellen zu können. Um dies zu erreichen, sollten alle Aufgaben prozessorientiert dargestellt und permanent bezüglich Qualität und Zielerreichung überwacht werden.
 
Im Folgenden werden Wege aufgezeigt, wie über einfache EXCEL-Tools auf Grundlage des Prozess- und Qualitätsmanagements alle unternehmensinternen Fragestellungen und Anforderungen zur Personalarbeit transparent umgesetzt und im Rahmen eines internen Kontrollsystems (IKS) geprüft und gesteuert werden können.
 
Eine interne Analyse kann dabei unterstützen, konkrete Handlungsbedarfe im Hinblick auf die Optimierung der Personalarbeit zu erkennen. Insbesondere für KMU bietet EXCEL die optimalen Werkzeuge.


Übersicht der Lehrgangsinhalte

1. HR-Cockpit

• Vertragsmanagement
• Qualifikation / Beschäftigt als …
• Fluktuation und Regelaltersgrenze
• Analyse Minijobber und Studenten
• Dienstjubiläum
• Betriebliche Altersversorgung (Beiträge)
• Betriebliche Altersversorgung (Beteiligung)
• Schwerbehinderung und Ausgleichsabgabe
• Krankenstand
• Arbeitszeit: kumulierte Zeitsalden
• Überschreitung der max. Arbeitszeit (> 10 Std.)

 
2. IKS-Cockpit (Risikomanagement)

• Risikofelder
• Personalthemen A-Z
• Risikomatrix
• Dokumentation
• Lohnartenanalyse
• Personalkosten AG
• Brutto-Lohnarten
• Zeitzuschläge
• Auszahlungsbetrag
• Zahlungsverkehr: doppelte Bankverbindung

 
3. EXCEL: Umsetzung der wesentlichen Elemente

• PIVOT
• Datenschnitte einfügen
• Bereich Verschieben und scrollbare Balken einfügen
• Bereich Verschieben
• Scrollbare Balken einfügen
• Chart einfügen
• Gestapeltes Balkendiagramm